竞技宝官网app·超有用！远光桌面版智能收据终端全技术get

　　在企业的经营办理活动中，什物收据办理事务量大且流程冗杂。例如职工差旅发生的行程单、发票等办理，就触及发票扫描、印象上传、信息辨认收集、收据实务清对、发票查验、单据审阅等一系列的作业。

　　这些细碎、繁琐，且日复一日重复的作业，是企业财政办理的主要内容之一。跟着数字化、智能化办理在我国企业中逐渐推广，传统的办理形式和事务处理方法存在的问题日益凸显。其间，在什物收据办理范畴企业长时间面对以下四个方面的办理问题：

　　依据以上什物收据办理进程中的痛点问题，远光软件精心打造了一款智能化、主动化、轻量化的智能设备——远光桌面版智能收据终端，具有高清扫描、印象回传、智能辨认才能，并支撑与事务体系深化交融使用，完成数据收集、什物清点、印象存档、事务审阅等多场景使用。它体型细巧，可灵敏安顿在作业桌面，是什物收据办理的作业好助手。

　　一般的扫描仪功用单一，而远光桌面版智能收据终端除了能高速高清扫描，主动发生收据的高清印象之外，还可多人同享扫描，设置单面或双面扫描，扫描进程支撑多个收据印象兼并生成PDF形式，功用愈加强壮。

　　1、网络同享扫描，可与用户个人作业电脑树立联接，扫描印象后可直接回传用户电脑，无需经过U盘等介质中转仿制印象。

　　远光桌面版智能收据终端可依据OCR辨认的收据编号、日期、金额等要害特征信息，与电子表格或体系清单进行智能匹配，完成收据什物的清点核验。

　　1、报账事务中，财政人员收取增值税专票后，需求定时将增值税专票抵扣联，连同发票清单移交给税务专责进行抵扣认证。此进程，税务专责需清点核对发票什物与清单是否共同。

　　2、商旅事务中，票务公司定时将很多收据 (典型的是飞机票行程单与火车票)寄送给商旅专责，专责需核对收到的什物与清单是否共同。

　　远光桌面版智能收据终端可支撑火车票、飞机票行程单、增值税发票等专用收据的OCR辨认，获取收据代码、号码、名字、日期等要害信息。依据使用场景需求，还可扩展支撑全票种发票辨认、通用文本辨认等辨认才能。

　　财政专责关于职工提交的报账增值税发票以及供货商提交的增值税发票等，需挂号发票相关信息，构成增值税发票台账。

　　远光桌面版智能收据终端可与事务体系深度交融，构成一体化处理方案，有用处理什物收据的事务审阅、事务流程联接等办理难题。

　　针对企业报账事务，财政人员经过远光桌面版智能收据终端扫描报账收据，主动进行发票查验、发票合规性查看，并将印象挂接到对应报账单，审阅发票金额与报账单填写金额是否共同，审阅经过将流程主动传递至下一岗位。

　　物资收购事务，供货商开具的发票，经过送交或邮递的方法，会集到财政专责手里，经过收据终端进行会集扫描，主动将印象上传到ERP体系，并进行增值税发票查验、发票合规性查看，审阅发票金额与ERP订单金额是否共同。

　　现在，远光桌面版智能收据终端已使用到各大集团企业及事业单位，成效显著。不光标准报账进口质量，有用提高财政安全，也缩短事务处理周期流程，大大削减人职作业负荷，提高作业效率，一起与事务体系协同作业，完成软硬一体化使用，交融了信息流、什物流，增强人机互联，成为了构建企业数智化建造的新动力。

　　某集团企业总部每月定时从票务公司获取全集团的飞机票行程单与火车票纸质什物（均匀每月数万张），需求将发票印象扫描，手艺上传到商旅体系中，一起需核对什物收据与票务公司供给的清单是否共同；总部事务处理完毕后，再分发寄送给各下级单位，下级单位接收到什物收据，也需求与本单位的收据清单核对是否共同。若此作业彻底由人工处理，作业量大且耗时。

　　该集团针对上述问题，在总部和下级单位布置使用了远光智能收据终端，使总部完成了火车票与机票行程单的批量扫描、印象与商旅体系的主动挂接、票务公司清单什物的主动清点核对；各下级单位完成了分发的火车票、机票行程单与本单位清单什物主动清点核对，一起可利用远光桌面版智能收据终端的同享扫描功用，完成日常扫描作业的快捷化。

　　某事业单位使用财政同享中心进行报账，在同享中心建立印象岗，对报账收据进行一致扫描。印象岗经过电脑联接扫描仪，对本部及异地组织的收据进行会集扫描和印象挂接之后，由财政人员进行发票查验、报账单审阅等作业。其间，关于异地组织的报账收据，存在查验不方便、人工审阅滞后的状况，经常出现收据邮递后才发现问题等状况，导致交流与更正本钱高，报销进程慢，异地报销体会欠好。

　　所以，该单位在异地组织布置了远光智能收据终端，职工提早进行扫描挂接印象、发票合规查验，在事务前端就可以及早发现问题、及时更正。印象上传后，财政人员可长途在线上审阅，经往后才邮递，有用地避免了问题滞后反应的状况，加快了报销进程。